工作职责:
1.采购全流程管理:负责设施类采购需求对接,对接各设施后勤运维团队,梳理采购清单,制定采购计划,筛选、评估供应商,谈判采购价格、付款方式、交付周期及售后条款,签订采购合同,跟进订单执行、到货验收、款项结算全流程,确保采购任务按时、按质、按量完成。
2.供应商管理:建立并完善品类合格供应商库,定期开展供应商绩效评估,优化供应商体系,维护核心供应商关系,挖掘优质供应商资源,提升交付质量、分级管理等相关工作。
3.成本与风险管控:结合公司预算及设施运营需求,优化采购成本,对采购价格进行动态监控及分析,负责询比价、竞争性谈判,降低采购成本;把控采购质量,严格审核供应商资质及产品/服务合规性,规避采购质量风险、合规风险及合同风险;跟踪市场价格走势、行业技术动态,及时调整采购策略。
4.采购流程优化:结合设施采购特性(如动物房设施、实验室装修改造的特殊性),梳理现有采购流程,提出优化建议,规范采购单据、审批流程及档案管理,提高采购效率;配合公司质量管理等合规要求,完善采购相关记录,确保采购流程可追溯。
5.需求协同与支持:主动对接设施后勤运维团队、了解设施日常运营、维修、改造及租赁配套需求,提前规划采购方案,保障设施维修、改造项目顺利推进,支撑公司业务的正常开展;及时响应紧急维修采购需求,协调供应商优先交付。
6.其他工作:完成上级交办的其他采购相关工作,配合公司内部审计、合规检查,提供采购相关资料,定期汇总采购品类的各项数据报表,例如采购进度报表。
任职资格:
1.本科及以上学历,工程、机械、供应链、生物医药相关专业优先。
2.5年以上采购经验,其中至少2年涉及厂房工程设施维修、运维、装修采购经验,有生物医药、实验动物、化工、制药或洁净设施环境经验者优先。
3.熟悉MRO工业品采购、工程项目采购流程,具备紧急采购处理能力、成本分析能力及抗压能力。
4.良好的商务谈判、成本分析、合同风险管理能力。责任心强、严谨细致,具备良好的职业操守,能承受一定的工作压力,认同公司企业文化。
5.能适应多地点设施现场沟通,高效对接各部门及供应商,持有CPSM、CIPS等采购认证者优先。
6.熟悉ERP系统(如SAP、用友、金蝶)及办公软件。